大学毕业后去深圳一家外贸公司工作,最令我头痛的就是和海关部门打交道。海关工作人员执法森严,公司准备的文件材料稍有不及时,或有小疏漏,总是很难顺利通过,带来严重后果。
有一次,部门主管亲自带我去海关解决一批货品出口的手续问题。在他与海关人员沟通的过程中,我听到如下对话:
“这次的货品不能清关,是因为单位重量不符,对么?”
“是的,按规定,必须修改全部装箱文件。”
“每箱的重量差异在200克左右,是吧?”
“是的。”
“这有可能是因为称量工具,和包装材料等因素造成的,是这样吧?”
“有可能,但是这次的差异较大,是不能允许的。”
“那么按照规定,通常是允许1%的重量差,是不是?”
“没错。”
“我们的商品用的是较大的包装,25公斤一件,1%的话其实是允许……250克的差异吧?所以200克其实也在允许的范围之内?”
“这个……但是你们出口企业应该尽量保持文件和实际货品的一致。”
“的确。所以确实给您的工作造成了不便,我们也深感抱歉。时间允许的话,我们理应是修改和再次提交相关文件的。但这次船期实在太紧张了,回去修改文件的话,错过了船期,我们企业的损失就太大了。您看,能否这次就放行,我们引以为戒……”
“那好吧……下不为例。”
一次原本可能会造成损失的危机,就这样被轻松化解了。从这次经历里,我学到了一些说服他人的基本技巧:第一,掌握和提供充分的证据;第二,循循善诱,不断诱导对方肯定自己的想法,放松心理戒备,跟随劝导者的思路去考虑问题;第三,占据上风后要适当给对方台阶下,然后客气地请求对方体谅自己的难处。
“说服他人”(Persuasion)是麦可思为高校评价培养质量时使用的35项基本工作能力(Basic work skill)之一。“说服他人”是这样定义的:“Persuading others to change their minds or behavior.”(说服他人改变想法或者行为)。说服他人,是职场中经常会遇到的一种挑战。无论说话对象是政府的相关工作人员也好,客户、供应商也好,还是同事、上级领导也好,如果你不掌握这项能力,在工作中几乎寸步难行。
后来我担任采购管理工作,需要去说服对方的情形就更多。有一次,一名下属的采购员跟我讲,供应商不可能接受我们给出的价格,因为这个价格低于市场水平5%左右。于是,我就自己去打电话,并让这名采购员旁听。在电话里,我说了三层意思:第一,这次我们所要的批量虽小,但是如果此次合作成功,未来会有大量持续的采购;第二,我们企业的付款条件比较优厚,付款期短于其他企业,而资金的周转对供应商来讲至关重要;第三,我很清楚供应商一直没有成功地开拓国外市场,这次合作如果成功,借助我们企业的优势,可以帮助其产品打开在海外市场的销路。
这次的谈话很成功,不单说服了对方接受我方的价格,而且也接受了我们对于发货时间等细节方面的要求。这个事情揭示的道理在于:说服他人,要学会在对方的立场上考虑问题;真正找到对方的需求所在,就会较为容易达到说服的目的。
其实,说服他人是一项综合的技能,以上只是通过两段亲身经历揭示了部分技巧。要说服他人,需要懂得积极倾听,要充分理解对方,还要具备良好的沟通能力。而我在本科及之前的学习经历中,对于说服他人这项能力,可以说是知之甚少,更加缺乏实战的历练。这项能力的提升,不能单纯从前人的经验和书本里获取,更多的是需要在真实环境中实践和磨练。假如在学校教育阶段,能够通过类似情景模拟、角色扮演的方式,给学生更多的机会去锻炼和提升这项能力,必然会帮助他们提升自己的综合职场竞争力,在未来的职业发展中走的更好。